Dokumente übersetzen und beglaubigen

Für manche Anträge brauchst du Dokumente aus deinem Herkunftsland. Manchmal genügt eine Kopie. Manchmal brauchst du eine Übersetzung oder eine Beglaubigung. Frage zuerst die Stelle, bei der du die Unterlagen einreichst.

Erst fragen, dann bezahlen

Nicht jedes Dokument muss übersetzt oder beglaubigt werden. Kläre die genaue Anforderung, bevor du Geld ausgibst.

Original
Das ausgestellte Dokument selbst.
Einfache Kopie oder Scan
Eine Papierkopie oder ein digitales Abbild. Sie ist nicht automatisch beglaubigt.
Beglaubigte Kopie
Eine dazu befugte Stelle bestätigt, dass die Kopie mit dem vorgelegten Dokument übereinstimmt. Inhalt und Echtheit des Dokuments werden damit nicht bestätigt.
Übersetzung
Der Text wird in eine andere Sprache übertragen.
Beglaubigte Übersetzung
Eine dafür befugte Übersetzerin oder ein Übersetzer bestätigt, dass die Übersetzung richtig und vollständig ist. Welche Qualifikation akzeptiert wird, hängt vom Verfahren ab.

Achtung: „beglaubigte Kopie“ und „beglaubigte Übersetzung“ sind zwei verschiedene Dinge.

So gehst du vor

  • 1. Frage die Stelle, bei der du den Antrag stellst, welche Dokumente und welche Form sie braucht.
  • 2. Prüfe, was du schon hast. Reicht vielleicht eine Kopie oder ein Scan?
  • 3. Lass nur das übersetzen oder beglaubigen, was wirklich verlangt wird.
  • 4. Kläre vor der Bestellung: Welche Übersetzer werden akzeptiert? Genügt eine digitale Fassung oder braucht es Papier?
  • 5. Reiche genau die Unterlagen ein, die auf der Liste der Stelle stehen. Bewahre deine Dokumente gut auf.

Schicke Originale nicht ungefragt weg. Verlass dich aber auch nicht darauf, dass immer Kopien reichen.

Textvorlage für deine Anfrage

Diesen deutschen Text kannst du kopieren und an die zuständige Stelle schicken. Du fragst damit: Welche Dokumente werden gebraucht? Reichen Scans oder Kopien? Was muss beglaubigt oder übersetzt sein? Welche Übersetzer werden akzeptiert? Ist eine Apostille nötig?

Guten Tag, ich möchte meine Unterlagen bei Ihnen einreichen. Welche Dokumente benötigen Sie? Reichen Scans oder einfache Kopien? Welche Unterlagen brauchen Sie als beglaubigte Kopie oder mit beglaubigter Übersetzung? Welche Übersetzer akzeptieren Sie? Benötige ich eine Apostille oder Legalisation? Vielen Dank.

Der Text ist auf Deutsch, so versteht ihn die Stelle sicher.

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